１、成交合同

對(duì)外貿(mào)易公司通過(guò)交易會(huì)等方式與國(guó)際采購(gòu)商協(xié)商成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以發(fā)出訂單通知書(shū)代替合同副本通知工廠，工廠作生產(chǎn)準(zhǔn)備。

２、接受信用證

在國(guó)際貿(mào)易中通常采用信用證進(jìn)行結(jié)算，一般慣例要等外商通過(guò)銀行寄出信用證后才能進(jìn)行。簽訂合同時(shí)，要明確期限，到期不來(lái)，由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催收。

３、對(duì)外貿(mào)易公司的檢驗(yàn)和備貨通知

開(kāi)證后，外貿(mào)公司還會(huì)根據(jù)原來(lái)的合同條款對(duì)信用證進(jìn)行審閱，審核后留下正本，以便將來(lái)交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備完畢后，應(yīng)填寫(xiě)送貨單，并將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。

４、外貿(mào)出口代理

外經(jīng)貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)接貨后，相關(guān)部門(mén)立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險(xiǎn)、制單、報(bào)關(guān)等。

５，報(bào)關(guān)

由海關(guān)專職報(bào)關(guān)員填寫(xiě)報(bào)關(guān)單，附具相關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)督檢查，并通過(guò)繳稅后放行。

６、交單議付

對(duì)外貿(mào)易公司辦理上述手續(xù)，取得海運(yùn)提單等單證后，連同信用證正本一起到中國(guó)銀行及其他外匯銀行請(qǐng)求議付。

７、結(jié)匯付匯

外匯銀行議付時(shí)，應(yīng)按照外匯的當(dāng)日購(gòu)進(jìn)價(jià)格，將匯兌差額匯入人民幣匯入?yún)R兌單，扣取手續(xù)費(fèi)等，劃付外貿(mào)公司。

８、結(jié)算費(fèi)用

在劃款外貿(mào)公司收到結(jié)匯后，扣除原先預(yù)付的裝運(yùn)，保險(xiǎn)，商檢費(fèi)等費(fèi)用及其代理費(fèi)用后，應(yīng)填寫(xiě)《劃款結(jié)算單》，劃付本廠凈額。

在產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)和財(cái)務(wù)方面進(jìn)行退稅處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)"出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表”，同時(shí)提供發(fā)貨票等相關(guān)證明（復(fù)印件），同時(shí)附上由企業(yè)所在地主管出口退稅主管部門(mén)出具的《出口產(chǎn)品代理證明書(shū)》。

（一）、申報(bào)：

１。出口貨物的發(fā)貨人根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托專業(yè)（代理）報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

２。需要委托專業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向?qū)I(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托報(bào)關(guān)手續(xù)。接受委托的專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)委托書(shū)以海關(guān)要求的格式為準(zhǔn)。

３。準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，主要包括：托運(yùn)單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類(lèi)證件。

（二）、查驗(yàn)：

查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù)，通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查，以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。

１。通過(guò)核對(duì)實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)單證來(lái)驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)所申報(bào)的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致，通過(guò)實(shí)際的查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)申報(bào)審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無(wú)瞞報(bào)、偽報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問(wèn)題。

２。通過(guò)查驗(yàn)可以驗(yàn)證申報(bào)審單環(huán)節(jié)提出的疑點(diǎn)，為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗(yàn)貨物后，均要填寫(xiě)一份驗(yàn)貨記錄。驗(yàn)貨記錄一般包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報(bào)的貨物情況，查驗(yàn)貨物的運(yùn)輸包裝情況（如運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)、尺碼和封號(hào)）、貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)等。需要查驗(yàn)的貨物自接受申報(bào)起１日內(nèi)開(kāi)出查驗(yàn)通知單，自具備海關(guān)查驗(yàn)條件起１日內(nèi)完成查驗(yàn)，除需繳稅外，自查驗(yàn)完畢４小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

（三）、征稅：

根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費(fèi)的貨物，自接受申報(bào)１日內(nèi)開(kāi)出稅單，并于繳核稅單２小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

（四）、放行：

１。對(duì)于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋＂海關(guān)放行章＂出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。

２。出口貨物的退關(guān)：申請(qǐng)退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。

３。簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋＂驗(yàn)訖章＂和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章，退還報(bào)關(guān)單位。

在我國(guó)每天大約出口價(jià)值１。５億美元的貨物，出口核銷(xiāo)退稅每延遲一天，就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷(xiāo)退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫(xiě)出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷(xiāo)退稅。對(duì)海關(guān)接受申報(bào)并放行后，由于運(yùn)輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正，這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

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